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        優秀管理者,都是“高效能”人士

        作者:阿米巴經營 來源: 時間:2021-11-22 16:04:50 瀏覽次數:

        無論是個人還是組織的發展,都有一個先決條件,那就是認識到阻力并不意味著達到了極限。陳舊的工作方法、錯誤的組織和人力資源管理方法不應成為捆住我們手腳的枷鎖。

        ?領導者說


        無論是個人還是組織的發展,都有一個先決條件,那就是認識到阻力并不意味著達到了極限。陳舊的工作方法、錯誤的組織和人力資源管理方法不應成為捆住我們手腳的枷鎖。





        管理領域經常用到“潛力”一詞。英文中有一個專門的表述—“高潛力”(High Potential),用來形容那些大有可為的人。

        但是,與潛力相比,我認為應該更重視績效表現。尤其在管理領域,我更希望強調“高效能”(High Performance),而非“高潛力”。



        01

         選擇高效能者而非高潛力者 
         
        迄今為止,我們還未能找到一種有效的方法,能像識別高績效一樣去識別高潛力。
         
        我們只能根據已往的表現去推測。與其依賴不確定的潛力,我們還不如關注那些已經取得成就的人,以及他們在工作過程中展現出的自身優勢。
         
        因此,當需要招聘人才時,我們不應從“高潛力者”中,而應從“高效能者”中尋找合適的人選。
         
        因此,在管理良好的公司中,人們不依賴潛力,也不喜歡談論潛力,因為他們知道,這樣做有可能會喚起錯誤的期望和野心。在這樣的公司里,長期(通常是終身)的歸屬,以及順利完成日益龐大的任務是最為關鍵的。
         
        全球最大的食品公司——雀巢公司就是一個很好的例子,曾長期擔任首席執行官兼董事會主席的赫爾穆特·毛赫爾在他多年的高層管理實踐中就引入了這一原則。
         
        在工作中,他和所有的高層管理人員都始終在堅定地貫徹這一原則。
         
        除此之外,還有一點至關重要,關乎全局:天賦和潛力這兩個詞都聚焦于個體,仿佛獲得成功的所有先決條件僅僅在個體身上就能夠全部找到。
         
        然而,人們忽略了影響成果和成功的重要因素有兩個:一個是擁有自身優勢的個體;另一個是需要完成的具體任務。
         
        要注意的是,我們在這里討論的不是“工作”或“職位”,而是“任務”,即英語中的“Assignment”。與職位不同,任務指的是,我們處于某個職位在未來一段時間內的重點工作內容。

         



        02


         我們需要一份“高效能者”清單 

        我們需要的不是一份“高潛力者”清單,而是一份“高效能者”清單。
         
        如果你想帶領員工做出業績,為公司做出成績,只有一個辦法:發現員工的優勢,并將這些優勢與他們的任務相匹配。
         
        這并非易事。但是與改變個體相比,調整任務要容易得多。如果過分關注個體,我們就會很容易忘記影響成果和成功的第二要素,也就是任務。
         
        管理良好的公司會把關注的重點放在任務上,即使他們的雇員并非多領域的天才,而僅僅是普通人,也能幫助公司取得卓越的成就。




        03


        自我引領,超越極限

        俗語說:“人之所能為者,他人皆必能行之?!钡@個說法并不完全正確,我們必須對其稍加修改,改為“人之所能為者,他人亦必能行之”,你能完成的任務并非所有人都能夠完成,我們需要區分個體能力的不同。
         
        這為我們的管理工作指明了方向,既可以帶領員工和組織取得更突出的成就,同時也不會讓他們承受過多的負擔。
         
        要實現這一目標,依靠的不是常規的激勵、獎賞、鼓勵或空洞的贊揚,更非強求,而是借助更具有挑戰性的工作,幫助員工學會如何利用新工具去完成工作任務,并借鑒他人成功的經驗,證明我們能夠突破局限,超越自我。
         
        正如人們不會被一成不變的幻燈片演示文稿所吸引一樣,如果管理者只是口頭上要求和鼓勵員工,是不會有任何成效的。
         
        人們會通過自己信任的人來進行自我定位,這通常不是因為好感或共情,而是因為認可其成就。身為管理者,我們應告訴員工,我們不必接受自己所謂的局限性。但是要做到這一點,我們首先必須贏得員工的信任。
         
        大家之所以相信他,是因為他已經無數次證明了自己能夠做到。一個人能做的,別人能做的……我能做到嗎?
         
        無論是個人還是組織的發展,都有一個先決條件,那就是認識到阻力并不意味著達到了極限。陳舊的工作方法、錯誤的組織和人力資源管理方法不應成為捆住我們手腳的枷鎖。
         
        通常情況下,大多數人都不會主動去尋找機會。只有少部分人會主動尋找機會并引導他人跟隨自己的腳步。企業若想業績長紅,就需要這少部分人樹立準則和標桿。

         



        04


        適度贊美
         
        贊美是一種強大的力量。這一點不言自明,大眾也高度認可。然而,在工作和生活中卻也存在著過度贊美的現象。真正能給我們帶來動力的贊美,應該是來自我們所敬重的人,并且應該是符合時宜、恰如其分的。
         
        因此,每時每刻都表達贊美并不合適。贊美可以是動力,但如果使用不當,也會失效。大部分人對于贊美都有著敏銳的嗅覺,從孩童時代就能意識到得到的贊揚是否恰當。
         
        他們知道,自己的業績也許并不值得稱贊,也清楚正常的工作表現并不需要得到特別的贊揚。不合時宜的贊揚往往被認為是帶有操縱性和別有用心的,反而會引起不愉快。因此,我們應吝惜贊美之詞,不輕易夸贊他人完成分內之事。
         
        大多數人并不期待別人對他們在勞動合同中所承諾的、有報酬的正常工作表現給予贊揚,也很少有人會因為沒得到贊揚而不悅。
         
        當然,偶爾能聽到鼓勵的話也會讓人感到開心。對于人們超出責任、義務所做出的貢獻,尤其是對于卓越的成就,給予表揚是恰當且必要的。
         
        組織中確實有一些人需要經常得到贊揚,以彌補他們所缺乏的認同感。但這些人不能成為我們制定表揚標準的基準,相反,他們會成為每個組織都面臨的嚴重問題。
         
        最終,他們會阻礙管理和績效的提升,使工作氛圍變得緊張,也會使組織無法公平地對待每一位員工。
         
        如果我們以這類員工的需求為衡量標準,那么“贊美”這種有效的激勵工具將在最短的時間內失效,并最終導致組織的低幼化。

         



        05


        成功的秘訣:善用既有優勢

        個人所能做的最重要的決定之一,就是在組織中找到自己的歸屬感,這樣我們才能夠積極探索并充分發揮自己的主觀能動性。
         
        在一個組織中,如果我們感到自己沒有被理解和需要,那么我們就應該選擇果斷地離開。如果老板無法幫助員工解決這一問題,那他就不能算是一個稱職的管理者。
         
        或許有一天我們將不再擁有選擇的余地,但我們只要還可以選擇,就應該去那些可以促使我們超越自身極限的地方。
         
        想要取得卓越的成就,我們就必須時刻警醒自己,盡力在自己的優勢領域大顯身手,而不要奢望在自己的劣勢領域中大有作為—雖然這在小概率情況下也是可能發生的。
         
        假如你恐高,就不要期待自己在登山界取得非凡的成就。
         
        我們在此強調的是“既有優勢”,而不是那些尚待開發和培養的優勢。之所以要強調這一點,是因為大多數人在一生中的大部分時間都在做背離這一原則的事情。
         
        他們總是試圖發掘一些新的技能,而不是充分利用已有技能;他們努力消除自身的弱點,而不是持續充分發揮自身的優勢。
         
        “善用既有優勢”這一原則會對所有與人力資源管理相關的事務產生巨大影響。這不僅關系到某一個員工的個人發展,而且還會影響組織內其他員工的培養和管理,如人員選拔與培訓、崗位設置與招聘、任務分配、績效評估與潛力分析等。
         
        若我們遵循這一原則,就會產生非常理想的效果,大多數人都會取得良好的業績,有些人甚至會獲得卓越的成就。反之,若我們忽視這一原則,即便是無意的,也可能帶來災難性的后果。
         

        我們所說的管理中的悲劇,很大程度上正是源于我們對這一原則的忽視和無知,其后果往往是無法彌補的。


         


        06


        將優勢與任務相匹配
         
        盡管管理層經常談論適應性和靈活性的話題,但是在大多數情況下,適應工作的責任都落在了員工的身上,他們更希望是員工而不是組織做出改變。
         
        若要對組織進行變革,使工作任務基于員工的優勢進行部署,那么管理者變革的意愿就會大大降低。
         
        在這種情況下,管理者就傾向于采用教條的組織理論,比如試圖讓組織脫離人的因素。
         
        一般情況下,善用既有優勢并非易事,但頗有成效。如果我們能夠做好優勢與任務的匹配,雖然不能獲得100%的成效,但必定會帶來兩項成果:
         
        可能會取得突如其來的卓越業績,而卓越的業績在具有優勢的領域(且只有在這些領域)才能實現;
         
        我們還會觀察到,管理者不必再為激勵員工的問題勞心費神。
         
        激勵問題之所以能得到解決,原因在于:員工在自己擅長的領域內工作,根本不需要額外的激勵,他自己就會干勁十足。

         



        07


        卓越績效的兩個來源
         
        管理者一旦接受并采納了“善用既有優勢”的原則,許多頑固問題就會迎刃而解。
         
        反之,如果忽視這一原則,那么無論付出多少努力,問題都難以解決。
         
        不僅如此,由于這個原則為我們指明了方向,我們可以實現前所未有的高績效。
         
        當我們深入探究如何實現卓越績效的時候,我們可以發現有兩點很重要:第一,精準識別優勢;第二,完全的專注。
         
        我們若想有所成就,就必須利用優勢;若想要充分發揮優勢,就必須坦然面對自身的諸多弱點,而且這些弱點往往是顯而易見的。
         
        我們需要想辦法彌補這些弱點,但這并不意味著要消除它們。我們要做的是,讓這些弱點變得無足輕重、無關緊要,這也正是組織工作的目的。
         
        無論一個組織具備什么職能,其首要的職能之一就是充分利用優勢,同時削弱劣勢的影響。這一原則對組織中的團隊也同樣適用。
         
        我舉一個例子加以說明。如果組織對待弱點的態度(也可以是組織文化)表現為管理者對員工這樣的評價:“穆勒先生是一名優秀的機械設計師,但很難相處,不善于與人合作,沒有團隊精神,沒有進取心……我們應該讓他走?!?/span>
         
        那么,這個管理者就犯了一個原則性的錯誤,背離了正確的管理理念。
         
        這句評價應該倒過來說:“穆勒先生?的確,他是一個難以相處的人,不善于與人合作,沒有團隊精神,也沒有進取心……但他確實是一名不可多得的機械設計師。
         
        作為他的上司,我的任務就是讓他專注于自己的設計工作。假如他很難融入周圍的環境,那么我可以來幫助他解決這方面的問題。我們之所以聘用穆勒先生,不是因為他討人喜歡、易于相處,而是因為他的設計可以讓我們領先競爭對手三年?!?/span>

         


        結語

         
        管理者首先要做的就是管理,幫助組織取得業績、實現目標才是管理的第一要務。
         

        這也是組織為什么需要管理者,并高薪聘請他們的重要原因。

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